Administratief medewerker / projectmedewerker (C1-C3)

Functie

We zijn op zoek naar drie nieuwe voltijdse medewerkers.

• Een voltijds administratief medewerker voor de dienst onthaal en burgerzaken;

• Een voltijds administratief medeweker voor de sociale dienst;

• Een voltijdse projectmedewerker.

Er wordt ook een werfreserve van drie jaar aangelegd. Kandidaten die geslaagd zijn in de selectieproeven komen hierdoor ook in aanmerking voor gelijkaardige functies binnen andere stadsdiensten, zowel voltijds als deeltijds.

Kandidaten moeten wel in het bezit zijn van een diploma hoger middelbaar onderwijs.

Jouw profiel

Afgezien van de specifieke taken die eigen zijn aan de dienst of het team nemen de administratief medewerkers/projectmedewerkers volgende verantwoordelijkheden op :

• Gegevensbeheer : accuraat bijhouden en verwerken van gegevens in de systemen van de organisatie.

• Correspondentie : verzorgen van nodige contacten met klanten/cliënten en bewoners (zoals het beantwoorden van e-mails, telefoongesprekken en het opstellen van noodzakelijke briefwisseling en dossiervorming)

• Dossiervorming : beheren en onderhouden van dossiers en actief meewerken aan het informatiebeheer binnen de organisatie en het team

• Agendabeheer : assisteren bij het beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen

• Algemene administratieve ondersteuning bieden.

Je werkt zelfstandig en besluitvaardig. Je bent klantgericht. Je schrijft goed en helder met een juist taalgebruik. Je communiceert op een verbindende wijze. Je kan goed samenwerken en stelt je positief op.

Solliciteren doe je via de website van de stad Wervik (Jobtoolz) tegen uiterlijk dinsdag 30 april 2024. Je kandidatuur bevat de volgende stukken : sollicitatiebrief met motivatie, een CV, een afschrift van het diploma en en uittreksel uit het strafregister.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een contract voor onbepaalde duur in een aangename werkomgeving.

• Verloning met de salarisschalen C1-C3;

• Maaltijdcheques van 8 euro.

• Mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten.

• Sociaal abonnement openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

• Fietsvergoeding woon-werkverkeer : 0,35 euro per kilometer.

• Tweede pensioenpijler : 3 %

• Mogelijkheid om in te stappen in ene voordelige groepsaankoop voor (elektrische) fietsen

• Pluspas, waarmee je kortingen kunt bekomen bij handelszaken, pretparken, bioscopen, .....

• Personeelskaart (gratis toegang tabaksmuseum, vrijstelling lidgeld bibliotheken Wervik en Geluwe, kortingen voor kinderopvang, ....)